Według zapewnień resortu, nowy system e- Umów ma ułatwić codzienną pracę zarówno pracownikom, jak i pracodawcom.
Co oferuje nowy system?
Dzięki nowemu systemowi można:
- zawierać, zmieniać i rozwiązywać umowy takie jak umowa o pracę, umowa zlecenia, umowy o świadczenie usług oraz umowy uaktywniające, np. z nianią,
- korzystać z gotowych szablonów umów i dokumentów powiązanych - np. aneksów, wypowiedzeń, świadectw pracy,
- podpisywać dokumenty podpisem kwalifikowanym, zaufanym lub osobistym,
- prowadzić i przechowywać dokumentację pracowniczą elektronicznie bez obowiązku jej przechowywania w formie papierowej.
Platforma gwarantuje także stały dostęp do cyfrowej dokumentacji oraz integruje procesy z administracją skarbową i ubezpieczeniową. Dzięki temu zgłoszenie pracowników do ZUS oraz rozliczenia z KAS mogą odbywać się w jednym miejscu
Kto może korzystać z nowego systemu?
Z systemu e-Umów mogą korzystać m.in.:
- mikroprzedsiębiorcy i mali pracodawcy zatrudniający do 9 osób,
- rolnicy,
- osoby fizyczne,
- rodzice zawierający umowy z nianiami,
- pracownicy, zleceniobiorcy i nianie jako strona zatrudniana.
Jak działa system e-Umów?
Do nowego systemu zalogować się można przez portal Praca.gov.pl, przez system login.gov.pl - Profil Zaufany, e-dowód, aplikacja mObywatel, bankowość elektroniczna albo za pomocą kwalifikowanego podpisu elektronicznego.
Ważne informacje dla pracodawców
Osoby zatrudniające muszą jednak pamiętać o pewnych istotnych zasadach korzystania z nowej platformy. System pozwala na prowadzenie dokumentacji wyłącznie dla osób nowo zatrudnionych lub takich, dla których dotychczas nie prowadzono akt pracowniczych. Co więcej, decyzja o zawarciu umowy w formie elektronicznej wiąże się z konkretnym zobowiązaniem - pracodawca ma obowiązek prowadzenia dokumentacji tej konkretnej umowy w systemie aż do momentu jej zakończenia.
Resort zapowiada rozbudowę systemu
Jak podkreśla Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej, system to dopiero pierwsza wersja narzędzia. Resort planuje już rozwój nowych funkcji oraz sukcesywne rozszerzanie zakresu umów, które będzie można zawierać za pośrednictwem platformy.
Komentarze (0)
Wysyłając komentarz akceptujesz regulamin serwisu. Zgodnie z art. 24 ust. 1 pkt 3 i 4 ustawy o ochronie danych osobowych, podanie danych jest dobrowolne, Użytkownikowi przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania. Jak to zrobić dowiesz się w zakładce polityka prywatności.