Według zapewnień resortu, nowy system e- Umów ma ułatwić codzienną pracę zarówno pracownikom, jak i pracodawcom.

Co oferuje nowy system?

Dzięki nowemu systemowi można:

zawierać, zmieniać i rozwiązywać umowy takie jak umowa o pracę, umowa zlecenia, umowy o świadczenie usług oraz umowy uaktywniające, np. z nianią,
korzystać z gotowych szablonów umów i dokumentów powiązanych - np. aneksów, wypowiedzeń, świadectw pracy,
podpisywać dokumenty podpisem kwalifikowanym, zaufanym lub osobistym,
prowadzić i przechowywać dokumentację pracowniczą elektronicznie bez obowiązku jej przechowywania w formie papierowej.

Platforma gwarantuje także stały dostęp do cyfrowej dokumentacji oraz integruje procesy z administracją skarbową i ubezpieczeniową. Dzięki temu zgłoszenie pracowników do ZUS oraz rozliczenia z KAS mogą odbywać się w jednym miejscu

Kto może korzystać z nowego systemu?

Z systemu e-Umów mogą korzystać m.in.:

mikroprzedsiębiorcy i mali pracodawcy zatrudniający do 9 osób,
rolnicy,
osoby fizyczne,
rodzice zawierający umowy z nianiami,
pracownicy, zleceniobiorcy i nianie jako strona zatrudniana.

https://zwielkopolski24.pl/wiadomosci/abonament-rtv-w-2026-roku-od-stycznia-zaplacimy-wiecej-znamy-nowe-stawki/JS2ua9NGfgF4G69REHEI

Jak działa system e-Umów?

Do nowego systemu zalogować się można przez portal Praca.gov.pl, przez system login.gov.pl - Profil Zaufany, e-dowód, aplikacja mObywatel, bankowość elektroniczna albo za pomocą kwalifikowanego podpisu elektronicznego.

Ważne informacje dla pracodawców

Osoby zatrudniające muszą jednak pamiętać o pewnych istotnych zasadach korzystania z nowej platformy. System pozwala na prowadzenie dokumentacji wyłącznie dla osób nowo zatrudnionych lub takich, dla których dotychczas nie prowadzono akt pracowniczych. Co więcej, decyzja o zawarciu umowy w formie elektronicznej wiąże się z konkretnym zobowiązaniem - pracodawca ma obowiązek prowadzenia dokumentacji tej konkretnej umowy w systemie aż do momentu jej zakończenia.

Resort zapowiada rozbudowę systemu

Jak podkreśla Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej, system to dopiero pierwsza wersja narzędzia. Resort planuje już rozwój nowych funkcji oraz sukcesywne rozszerzanie zakresu umów, które będzie można zawierać za pośrednictwem platformy.

Umowa (1)

System e-Umów już działa