Do tej pory do stażu pracy zaliczane były wyłącznie lata przepracowane na podstawie umowy o pracę na „etacie”. Umowy zlecenia oraz okresy prowadzenia działalności gospodarczej nie były do niego wliczane.

Ministerstwo zmienia zasady

W praktyce oznaczało to, że osoba pracująca przez kilka lub kilkanaście lat wyłącznie na umowie zlecenie ma w świetle prawa niższy staż pracy niż osoba zatrudniona na etacie np. od roku. Ministerstwo Pracy oceniło, że taki stan prawny jest niesprawiedliwy, dlatego resort zaproponował zmianę przepisów.

Najpierw budżetówka, potem firmy prywatne

Od 1 stycznia 2026 roku w sektorze publicznym, a od 1 maja także w prywatnym, do stażu pracy wliczać będą się okresy pracy na zleceniu czy prowadzenia jednoosobowej działalności gospodarczej. Jednak - by pracodawca mógł uznać te okresy, potrzebne jest specjalnie zaświadczenie z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.

Naliczenie stażu pracy na nowo

Osoby pracujące w sektorze publicznym już teraz mogą złożyć u pracodawcy wniosek o naliczenie stażu pracy na nowo - z uwzględnieniem m.in. okresów pracy na umowie zleceniu czy prowadzenia działalności gospodarczej. Oznacza to, że pracownicy, którzy w przeszłości pracowali na umowie zlecenie czy prowadzili działalność, otrzymają nowe uprawnienia wynikające z zaliczenia tych okresów do stażu pracy.

Potrzebujesz jednak do tego zaświadczenia z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.

https://zwielkopolski24.pl/praca/zmiany-w-l4-nowe-przepisy-maja-ukrocic-naduzycia-prezydent-podpisal-ustawe/XBCOl4KxKeGV4bpg01dG

Jak uzyskać zaświadczenie z ZUS-u?

Zaloguj się na swoje konto ZUS: www.zus.pl/ezus/logowanie.
W menu po lewej stronie wyszukaj zakładkę „Usługi”.
Wyszukaj z listy usług „Złożenie wniosku USP. Wniosek o wydanie zaświadczenia o ubezpieczenia dla celów doliczania okresów do stażu pracy” (jeśli nie możesz znaleźć, w okienku wyszukiwania wpisz "USP").
Uzupełnij wniosek (częściowo uzupełniony już o Twoje dane) i wyślij.

Co dalej?

Otrzymane z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych zaświadczenie należy przekazać swojemu aktualnemu pracodawcy. Jeżeli z jakiegoś powodu ZUS nie będzie w stanie wydać takiego dokumentu - na przykład z uwagi na odległy termin przepracowanego okresu, pracownik będzie miał możliwość udowodnienia stażu pracy za pomocą własnej dokumentacji.

Co wliczy się do stażu pracy?

Zgodnie z ustawą do stażu pracy wliczać będą się:

okresy prowadzenia pozarolniczej działalności oraz współpracy z osobą prowadzącą działalność,
okres zawieszenia działalności gospodarczej przez osobę prowadzącą pozarolniczą działalność gospodarczą w celu sprawowania osobistej opieki nad dzieckiem,
okresy wykonywania umowy zlecenia,
świadczenia usług, umowy agencyjnej oraz okres pozostawania osobą współpracującą,
okres pozostawania członkiem rolniczej spółdzielni produkcyjnej i spółdzielni kółek rolniczych,
przebyty za granicą (udokumentowany) okres wykonywania innej niż zatrudnienie pracy zarobkowej.

Kiedy zmiany wejdą w życie?

Harmonogram wprowadzania nowych przepisów zależy od rodzaju pracodawcy. Kluczowe daty to:

od 1 stycznia 2026 roku - nowe przepisy zaczną obowiązywać w sektorze finansów publicznych (tzw. budżetówka).
od 1 maja 2026 roku - zmiany obejmą pracodawców spoza sektora publicznego (firmy prywatne). Termin ten wynika z zapisu o wejściu przepisów w życie pierwszego dnia miesiąca po upływie 6 miesięcy od dnia ogłoszenia ustawy.

Nie przegap terminu. Masz dwa lata

Należy pamiętać, że uznanie stażu pracy ze zleceń i działalności nie nastąpi automatycznie. Aby skorzystać z nowych przywilejów, musisz dostarczyć swojemu pracodawcy odpowiednie dokumenty. Masz na to 24 miesiące, licząc od daty wejścia przepisów w życie:

do 1 stycznia 2028 roku - jeśli pracujesz w sektorze finansów publicznych.
do 1 maja 2028 roku - jeśli pracujesz w firmie prywatnej (poza sektorem publicznym).

Jeśli nie udokumentujesz swojej przeszłości zawodowej we wskazanych terminach, pracodawca nie będzie miał obowiązku wliczenia tych lat do stażu pracy, od którego zależą uprawnienia.

Staż Pracy (1)

Chcesz 26 dni urlopu?