Zbliża się ważny termin dla przedsiębiorców. Od 1 kwietnia wszystkie firmy wpisane do rejestru przedsiębiorców KRS będą zobowiązane do posiadania adresu do e-Doręczeń. Ta forma korespondencji ma zastąpić listy polecone.

e-Doręczenia są wygodnym, elektronicznym odpowiednikiem listu poleconego. Przesyłki elektroniczne wysłane w ramach e-Doręczeń są rejestrowane i równoważne prawnie z tradycyjną przesyłką poleconą za potwierdzeniem odbioru - przekonuje Ministerstwo Cyfryzacji.

Poprzez system e-Doręczeń firmy mogą odbierać decyzje, zawiadomienia czy wezwania z urzędów, a także składać dokumenty do instytucji publicznych. Usługa jest bezpłatna.

Jak założyć skrzynkę e-Doręczeń?

Założenie adresu do e-Doręczeń jest obowiązkowe dla firm wpisanych do KRS. Cały proces można przejść online. Aby założyć skrzynkę e-Doręczeń, należy:

Zalogować się na Biznes.gov.pl i przejść do sekcji e-Doręczenia.
Przygotować dane firmy:
- numer KRS,
- adres do korespondencji,
- dane administratora skrzynki (imię, nazwisko, e-mail, numer PESEL lub Identyfikator Europejski).
Podpisać wniosek online przy użyciu podpisu kwalifikowanego, podpisu osobistego lub profilu zaufanego.

Jeśli osoba składająca wniosek nie jest wpisana w KRS jako reprezentant firmy, konieczne będzie pełnomocnictwo podpisane elektronicznie oraz dowód uiszczenia opłaty skarbowej (17 zł). Po złożeniu wniosku, następuje jego weryfikacja. Gdy zostanie zatwierdzony, przedsiębiorca otrzyma e-mail z potwierdzeniem oraz instrukcją aktywacji adresu.

Jak działa system e-Doręczeń?

Po aktywacji skrzynki, adres zostaje dodany do Bazy Adresów Elektronicznych, co umożliwia urzędom przesyłanie oficjalnych dokumentów drogą cyfrową. Przedsiębiorcy mogą również korzystać z e-Doręczeń do wysyłania korespondencji do innych firm i instytucji.

Jeśli firma chce komunikować się w ten sposób także z klientami lub kontrahentami, powinna skorzystać z usług kwalifikowanych dostawców (KDU). Pełna lista certyfikowanych operatorów dostępna jest - www.gov.pl/web/e-doreczenia.

PRZECZYTAJ TAKŻE: Dostaniemy przesyłkę od rządu. Co znajdzie się w paczce?

KRS (1)

Prowadzisz firmę? Ten adres musisz wygenerować do 1 kwietnia 2025