Kilka dni temu I Wydział Śledczy Prokuratury Okręgowej w Ostrowie Wielkopolskim ogłosił zarzuty wobec szefa spółki miejskiej - 49-letniego mieszkańca Ostrowa Wielkopolskiego. Jak przekazał rzecznik prasowy prokuratury, prok. Maciej Meler, z ustaleń postępowania wynika, że w okresie od 9 stycznia do 19 lutego 2025 roku na terenie Polski oraz innych miejscowości w Europie podejrzany przywłaszczył powierzone mu mienie o wartości ponad 10 800 zł.
- Dysponując dostępem do rachunku bankowego spółki oraz służbową kartą płatniczą, dokonywał w czasie urlopu płatności, które nie miały żadnego związku z realizacją zadań na rzecz zarządzanego podmiotu - ustalono.
Czyn ten został zakwalifikowany z art. 284 § 2 Kodeksu karnego jako przywłaszczenie powierzonego mienia. Mężczyźnie grozi kara od 3 miesięcy do 5 lat pozbawienia wolności. Chodzi o przywłaszczenie.
Służbowa karta kredytowa - jak korzystać z niej prawidłowo?
Służbowa karta kredytowa ułatwia opłacanie wydatków związanych z pracą, takich jak podróże służbowe, noclegi, szkolenia czy zakup materiałów potrzebnych do wykonywania obowiązków. Aby korzystać z niej prawidłowo, należy przestrzegać zasad określonych przez pracodawcę i dbać o właściwe dokumentowanie transakcji.
Karta służbowa nie oznacza dowolności w wydawaniu środków. Każda transakcja powinna mieć uzasadnienie biznesowe i być możliwa do zweryfikowania. Szczegółowe zasady dotyczące limitów, akceptacji wydatków, terminów rozliczeń i odpowiedzialności użytkownika powinny wynikać z wewnętrznej polityki firmy.
Obowiązuje zarządzenie Ministra Finansów z 29 grudnia 2022 r. dotyczące zasad korzystania ze służbowych kart płatniczych w obszarze administracji objętym regulacjami dotyczącymi wydatkowania środków publicznych.
Jak wskazują eksperci, prywatna firma może ustalić podobne zasady w wewnętrznym regulaminie lub umowie z pracownikiem. Może na przykład określić: jakie zakupy wolno opłacać kartą, limity i osoby uprawnione, obowiązek dostarczania faktur oraz opisywania wydatków, terminy rozliczeń i zasady odpowiedzialności za nieprawidłowe użycie karty.
Takie zasady należy oceniać na podstawie regulacji właściwych dla danej firmy, umów oraz ogólnie obowiązujących przepisów - a nie bezpośrednio na podstawie wspomnianego zarządzenia.
Co ważne - spółki komunalne, choć należą do samorządów i realizują zadania publiczne, zazwyczaj działają w formie spółek prawa handlowego. Oznacza to, że zasady korzystania z kart służbowych przez ich prezesów, członków zarządu i pracowników należy oceniać przede wszystkim na podstawie przepisów dotyczących spółek, zasad gospodarowania majątkiem spółki oraz obowiązujących w niej regulacji wewnętrznych.
Czy można płacić kartą służbową za prywatne zakupy?
Karta służbowa powinna służyć celom związanym z działalnością firmy. Zakupy prywatne opłacane kartą spółki mogą prowadzić do powstania obowiązku zwrotu pieniędzy, odpowiedzialności wobec spółki, a zależnie od okoliczności również konsekwencji podatkowych lub karnych. Nie każda nieprawidłowa transakcja automatycznie oznacza przestępstwo. Znaczenie mają m.in. cel wydatku, zgoda na jego poniesienie, sposób rozliczenia i ewentualna szkoda.
- Bywa, że ktoś z rozpędu, nierzadko w roztargnieniu, czy natłoku codziennych obowiązków - co w przypadku osób zarządzających nie jest rzadkością - skorzysta z karty służbowej. Taki wydatek powinien być jednak szybko opisany i wyjaśniony, a jeśli tego wymaga sytuacja - środki zwrócone - tłumaczy osoba z branży finansowej.
A co z pieniędzmi publicznymi? Ważny wyjątek dotyczy sytuacji, w których spółce przekazano środki publiczne do wykorzystania lub dysponowania nimi. W takich przypadkach mogą mieć zastosowanie określone przepisy ustawy o finansach publicznych lub ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych - zależnie od rodzaju środków, podstawy ich przekazania i wykonywanych obowiązków.
Nie oznacza to jednak, że każda płatność kartą spółki komunalnej automatycznie podlega tym regulacjom.
Jakie zasady powinna stosować spółka komunalna?
Dobrą praktyką jest przyjęcie pisemnego regulaminu kart służbowych, który określa: osoby uprawnione do korzystania z kart, dopuszczalne rodzaje wydatków i limity, obowiązek przedstawiania faktur, rachunków i uzasadnień, sposób i terminy rozliczania transakcji, procedurę zgłaszania transakcji nieuprawnionych, zasady kontroli wydatków prezesa, członków zarządu i pozostałych pracowników.
Najważniejsze zasady korzystania z karty służbowej:
- Płać wyłącznie za wydatki służbowe.
- Nie używaj karty do zakupów prywatnych, chyba że obowiązujące zasady wyraźnie dopuszczają określone wyjątki.
- Przestrzegaj limitów i uprawnień.
- Przed dokonaniem zakupu sprawdź, czy wydatek mieści się w przyznanym limicie i został odpowiednio zatwierdzony.
- Zbieraj dokumenty.
- Zachowuj faktury, rachunki i potwierdzenia płatności, a następnie przekazuj je do rozliczenia zgodnie z procedurami firmy.Rozliczaj wydatki terminowo. Opisuj transakcje i wyjaśniaj ich związek z obowiązkami służbowymi.
- Chroń kartę i dane.
- Nie udostępniaj karty, kodu PIN ani danych logowania.
- Nie zapisuj poufnych danych w łatwo dostępnym miejscu i korzystaj wyłącznie z bezpiecznych metod płatności.
- Reaguj na nieprawidłowości.
- W przypadku zgubienia karty, podejrzenia oszustwa lub nieznanej transakcji niezwłocznie zablokuj kartę i powiadom bank oraz osobę odpowiedzialną w firmie.
Komentarze (0)